SVARĪGI! Informējam, ka saskaņā ar 25.10.2018.  Eiropas Komisijas īstenošanas lēmuma 2018/1614 (turpmāk - Lēmums) 8.panta prasībām, Valsts dzelzceļa administrācijai (turpmāk - VDA) visi Valsts dzelzceļa ritošā sastāva reģistra ritekļu dati ir jānodod Eiropas vienotajam ritekļu reģistram (turpmāk - ERR). Lai nodrošinātu šo prasību izpildi, VDA no 11.03.2024. aptur pieteikumu pieņemšanu, kas ir saistīti ar darbībām Valsts ritošā sastāva reģistrā, un uzsāk ritekļu datu sagatavošanu nodošanai ERR. Šie ierobežojumi attiecas arī uz pieteikumiem, kas tiek sūtīti VDA, izmantojot programmatūru REPS.

Pēc datu nodošanas ERR, visiem komersantiem, kas izmantos ERR, būs jāveic lietotāja konta reģistrācija ERR. Konta reģistrācija sastāv no 3 galvenajiem posmiem:

  1. Pieteikšanās kompānijas vai organizācijas kodam. Organizācijas kods ir unikāls identifikators, ko veido četras burtciparu rakstzīmes un ko piešķir Eiropas dzelzceļa aģentūra (turpmāk - ERA). Šīs darbības apraksts ir pieejams ERA mājas lapā (sk. saiti Nr.1).
  2. Pieteikšanās ritekļa turētāja marķējumam (turpmāk - RTM) (tikai ritekļu turētājiem, kuru reģistrācijas vieta ir Latvija, lai veiktu darbības ar ritekļiem ERR). RTM ir alfabētiskais kods, ko veido 2–5 burti. RTM apzīmē turētāju, kas reģistrēts ERR. RTM piešķir ERA, bet to pieprasa Valsts dzelzceļa tehniskai inspekcijai, iesniedzot attiecīgu pieteikumu (sk. saiti Nr.2).
  3. Pieteikšanās ERR lietotāja konta izveidei (sk. saiti Nr.3), izvēloties attiecīgo lomu (ritekļa īpašnieks, ritekļa turētājs, valsts drošības iestāde, infrastruktūras pārvaldītājs un citi). Atkarībā no lomas tiek piešķirta ERR funkcionalitāte un datu apjoms (sk. rokasgrāmatu saitē Nr.5). Lai pieteikties ERR lietotāja kontam ir nepaciešama komercpilnvara. Komercpilnvaras paraugu Jūs varat lejupielādēt VDA mājas lapā (saitē Nr.4).

Visu šo posmu, kā arī papildus darbību apraksts ir pieejams ERA rokasgrāmatā (saitē Nr.5).

Pēc visu ritekļu datu nodošanas ERR, Valsts ritošā sastāva reģistra darbība tiks pilnīgi apturēta, un visi dati būs pieejami tikai ERR. Papildus arī tiks pārtraukti visi līgumi par VDA programmatūras REPS izmantošanu, un REPS darbība arī tiks apturēta. 

Ir plānots, ka Valsts dzelzceļa ritošā sastāva reģistra datu nodošana ERR aizņems līdz vienam mēnesim. Pēc datu nodošanas ERR, VDA paziņos par datu migrācijas darba pabeigšanu savā mājas lapā.

Pievēršam Jūsu uzmanību, ka saskaņā ar lēmuma prasībām, par ritekļu datu reģistrāciju un atjaunināšanu ERR ir atbildīgs nevis ritekļa īpašnieks, kā tas bija iepriekš Valsts ritošā sastāva reģistrā, bet ritekļa turētājs, līdz ar to lūdzam ritekļu turētājus savlaicīgi parūpēties par lietotāja kontu reģistrāciju jaunajā ERR.

Saites:

  1. https://www.era.europa.eu/domains/registers/ocr_en
  2. https://www.vdzti.gov.lv/lv/riteklu-turetaju-markejuma-registrs-rtmr
  3. https://evr.era.europa.eu/
  4. https://www.vda.gov.lv/lv/media/450/download?attachment
  5. https://www.era.europa.eu/system/files/2022-10/EVR%20user%20manual%20for%20keepers.pdf

* * *

SVARĪGI! Veicot dzelzceļa ritošā sastāva reģistrāciju, nepieciešams aizpildīt šo apliecinājumu, kas norāda, ka tiek ievērotas nacionālās un starptautiskās sankcijas:

Pilnvaras paraugs lietotāja konta izveidošanai Eiropas ritekļu reģistrā (EVR):

Dzelzceļa ritošā sastāva reģistrācijas kārtību nosaka 2018. gada 25. oktobra KOMISIJAS ĪSTENOŠANAS LĒMUMS (ES) 2018/1614.

Lai veiktu izmaiņas Ritošā sastāva reģistrā, ritošā sastāva īpašnieks vai tā pilnvarotā persona dokumentus Valsts dzelzceļa administrācijā var iesniegt divos veidos:

1) Iesniedzot aizpildītu Eiropas parauga veidlapu: 

(iesniegšanai personiski vai ar elektronisko parakstu);

2) Noslēdzot līgumu ar Valsts dzelzceļa administrāciju par specializētās programmatūras (REPS) izmantošanu. REPS ļauj ritošā sastāva īpašniekam vai tā pilnvarotajai personai, izmantojot datoru, attālināti aplūkot visu informāciju Ritošā sastāva reģistrā par savam uzņēmumam piederošo ritošo sastāvu, kā arī nepieciešamības gadījumā iesniegt Valsts dzelzceļa administrācijā elektronisko pieteikumu par izmaiņām Ritošā sastāva reģistrā. Šī pakalpojuma izmantošana ir bez maksas un tas ir paredzēts uzņēmumiem, kuru īpašumā ir vairāki desmiti ritekļi.

Pēc iesniegto dokumentu izskatīšanas Valsts dzelzceļa administrācija īpašniekam vai tā pilnvarotajai personai izsniedz izziņu (dokumentu papīra veidā vai dokumentu ar drošu elektronisko parakstu, izmantojot REPS) par veiktajām izmaiņām Dzelzceļa ritošā sastāva reģistrā.

Kontaktinformācija:

Ingus Gulbis

Daļas vadītājs
ingus.gulbis [at] vda.gov.lv